Secrétaire de direction
Emploi
Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Dans un foyer de vie de 33 places, le professionnel intervient au sein d'une équipe pluriprofessionnelle (AES, AES, ME, ES).
Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe et de la Directrice du Dispositif, le ou la secrétaire de direction est chargé(e) de l'organisation et de l'exécution des tâches administratives et comptables.
Vos missions:
- Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique, conception/rédaction et suivi des courriers, rapports, notes,
comptes rendus, classement, création et suivi des dossiers des personnes accompagnées et du personnel, saisie et mise
en page du rapport d'activité, secrétariat général, déclaration et suivi des sinistres.
- Gestion des Ressources Humaines : avec l'appui des services RH et Paie du Siège, suivi des dossiers du personnel :
éléments de salaire, suivi des congés, fiche d'élaboration de contrat, fiche de sortie, suivi des absences, plan de
formation.
- Comptabilité : avec l'appui du service Comptabilité du Siège, enregistrement et centralisation des données comptables :
tenue de la caisse, de la banque, suivi des achats, facturation, mise à jour des tableaux de bord, préparation des
demandes d'immobilisation, élaboration[...]
